Informació bàsica sobre protecció de dades (RGPD / LOPDGDD)
| Responsable del tractament |
ASSOCIACIÓ DE MARES I PARES D'ALUMNES DE L'IES LLUCMAJOR (AMPA IES LLUCMAJOR)
CIF: G-XXXXXXXX · Carrer de Gràcia, 73, 07620 Llucmajor (Illes Balears) |
| Finalitat principal |
Gestió de l'afiliació de socis, administració de serveis (taquilles, activitats, banc de llibres), cobrament de quotes, comunicació d'informació escolar i representació davant el Consell Escolar. |
| Legitimació |
Execució de la relació associativa, compliment d'obligacions legals i consentiment exprés de les persones interessades (per exemple, per a l'ús d'imatges d'alumnes). |
| Destinataris |
Entitats bancàries per a quotes (CaixaBank), IES Llucmajor en el marc de convenis escolars, i administracions públiques quan sigui obligatori per llei. No es cedeixen dades a tercers amb fins comercials ni transferències internacionals. |
| Drets |
Accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat enviant un correu a ampaiesllucmajor@gmail.com. |
1 Qui és el Responsable del tractament de les vostres dades?
El present document regula la política de privacitat i protecció de dades del lloc web de l'AMPA IES LLUCMAJOR, associació sense ànim de lucre inscrita al Registre d'Associacions de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Denominació social: AMPA IES LLUCMAJOR
- CIF: [CIF DE L'AMPA - A completar pel centre]
- Adreça postal: Despatx de l'AMPA, IES Llucmajor. Carrer de Gràcia, 73, 07620 Llucmajor, Illes Balears.
- Correu electrònic oficial de contacte: ampaiesllucmajor@gmail.com
2 Amb quina finalitat tractem les dades personals?
A l'AMPA IES LLUCMAJOR tractem la informació facilitada per les famílies, tutors legals i alumnat exclusivament per a les següents finalitats:
- Gestió del registre i alta de noves famílies sòcies: tramitació del cens d'associats, registre de contactes familiars i creació de comptes a l'Àrea de Famílies.
- Cobrament de quotes i gestió econòmica: gestió de pagaments per domiciliació bancària o comprovació de transferències i justificants bancaris de la quota anual (30 €/família).
- Prestació i coordinació de serveis escolars: adjudicació i manteniment de taquilles, gestió del Banc de Llibres de text, excursions, cursos formatius i tallers per a famílies.
- Comunicació i atenció a famílies: enviament d'avisos urgents, butlletins informatius escolars, convocatòries d'Assemblees Generals ordinàries i extraordinàries, i canal de resolució de consultes.
- Tractament d'imatges i suport audiovisual: difusió de fotografies i vídeos de l'alumnat participant en activitats pedagògiques o extraescolars organitzades per l'AMPA a la web o revistes del centre, únicament quan s'hagi marcat l'autorització expressa i prèvia al formulari d'alta.
3 Quina és la legitimació per al tractament de les dades?
La base legal per al tractament de les vostres dades es fonamenta en:
- Relació contractual i estatutària (art. 6.1.b RGPD): en sol·licitar l'adhesió a l'AMPA o qualsevol dels seus serveis (com l'arrendament de taquilles o banc de llibres).
- Compliment d'obligacions legals (art. 6.1.c RGPD): Llei Orgànica 1/2002 reguladora del Dret d'Associació, normatives tributàries i comptables.
- Consentiment explícit (art. 6.1.a RGPD): per a la publicació d'imatges de menors d'edat o atenció a consultes rebudes a través dels formularis de contacte del web.
4 Quant de temps conservarem les vostres dades?
Les dades personals proporcionades es conservaran mentre es mantingui la condició de família sòcia de l'AMPA o l'alumne/a romangui matriculat a l'IES Llucmajor. Un cop finalitzada la vinculació (baixa expressa o canvi d'institut/graduació), es conservaran degudament bloquejades durant els terminis legals d'atenció de possibles responsabilitats legals o fiscals.
5 A quins destinataris es comunicaran les dades?
L'AMPA no vendrà ni cedirà les dades personals de les famílies a cap empresa externa amb fins comercials. Les dades únicament es comunicaran en els casos següents:
- Entitats financeres (CaixaBank): per a l'emissió dels rebuts de quota domiciliada i control de pagaments.
- Direcció i Secretaria de l'IES Llucmajor: per a la coordinació d'activitats formatives, manteniment del centre, servei de taquilles i cens escolar de representació.
- Organismes públics i administració educativa: quan vingui exigit per disposició legal vigent.
6 Quins són els vostres drets i com exercir-los?
Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si a l'AMPA IES LLUCMAJOR estem tractant dades personals que la concerneixen o no. Teniu dret a:
Dret d'Accés i Rectificació
Saber quines dades conservem i sol·licitar la correcció d'errades a noms, DNI, telèfons o adreces.
Dret de Supressió ("Dret a l'Oblit")
Demanar l'eliminació definitiva de les dades quan ja no siguin necessàries per a la gestió associativa.
Oposició i Limitació
Revocar el consentiment atorgat (per exemple, per a la difusió de fotografies escolars en qualsevol moment).
Portabilitat de Dades
Rebre les dades aportades en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica.
Per exercir aquests drets, només cal enviar una comunicació escrita indicant "Exercici Drets RGPD" acompanyada d'una còpia del DNI a: ampaiesllucmajor@gmail.com, o presencialment al despatx de l'AMPA. També teniu dret a presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) (www.aepd.es).
7 Mesures de seguretat
L'AMPA IES LLUCMAJOR ha adoptat els nivells de seguretat de protecció de les dades personals legalment requerits, i tracta d'instal·lar aquells mitjans i mesures tècniques i organitzatives addicionals al seu abast per evitar la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat i robatori de les dades personals facilitades a la plataforma.